8(800) 700-38-48

Шаблоны поездок

Шаблоны поездок v.3.0

Данный сервис для клиентов, которые постоянно ездят по одним и тем же маршрутам или останавливаются в одних и тех же гостиницах.
Шаблон позволяет быстро заказать авиа, жд билеты и гостиницы.
Классический пример такой ситуации, когда у компании есть офис в другом городе и сотрудники постоянно летают туда утренним рейсом, а обратно вечерним. В этом случае шаг с поиском вариантов перелета, выбором рейса и т.д. клиенту не нужен, так как он ещё до поиска знает, какие конкретно рейсы ему нужны, поэтому бронирование из шаблона экономит время.

Создание шаблона

В созданном заказе открываем «другие доступные действия» - «создать шаблон»

Открывается окно, в котором надо указать название шаблона, а также уровень доступа к нему – «только мне» или «всей компании»:

Шаблон готов.

Создание заказа с помощью шаблона

При заказе услуги, соответствующей услуге шаблона, на стартовой форме появляется функционал для создания заказа с использованием этого механизма:

При нажатии на эту ссылку открывается окно с выбором шаблона:

После выбора элемента, мы видим детали шаблона под селектором:

В календарях на каждом сегменте надо выбрать дату перелета, а также указать количество пассажиров:

По факту, это единственные параметры, которые можно менять в шаблоне, остальное переносится из старого заказа. При нажатии продолжить мы сразу попадаем на шаг с выбором пассажиров, при этом заказ будет пересчитан по минимальному доступному тарифу.

Управление шаблонами

Список всех созданных шаблонов в разрезе услуг авиа, жд и гостиниц доступен:
  • в разделе Настройки у сотрудника с ролью тревел-менеджер

  • в разделе Travel Manager соответствующего договора

Вид редактора "Шаблоны поездок"

Редактор "Шаблоны поездок" состоит из трех вкладок-разделов (по услугам):

  • Авиа шаблоны
  • Ж/д шаблоны
  • Гостиничные шаблоны

В редакторе отображаются все шаблоны, ранее созданные из заказа.

Редактирование созданных шаблонов поездок

Для редактирования существующего шаблона необходимо выбрать соответствующий шаблон в списке, и нажать ссылку, представленную каждым информационным полем.

Для редактирования доступны следующие поля:

  • Название на русском
  • Название на английском
  • уровень доступа к нему – «только мне» или «всей компании»

Также представлены детали шаблона.

После сохранения внесенных изменений, система выдаст информационное сообщение об успешном сохранении и выбором дальнейших действий: «Вернуться к списку» (перенаправление в список шаблонов поездок) или «Вернуться в редактор» (перенаправление в редактор созданного шаблона, для дальнейшего редактирования).

Удаление созданных шаблонов поездок

Для удаления шаблона, необходимо найти его в списке шаблонов поездок и нажать соответствующую выбранному шаблону кнопку «Удалить». После подтверждения шаблон будет удален.