8(800) 700-38-48

Сокращение транспортных расходов

Отправляясь и в отпуск, и в служебную командировку, люди пользуются различными средствами передвижения. Однако к транспорту, задействованному в так называемом бизнес-туризме, предъявляются особые требования, часть которых обусловлена ограниченным бюджетом деловых поездок.

Если билеты на самолет или поезд приобретать в срочном порядке, выбор подходящих вариантов, скорее всего, окажется невелик, а цена довольно высока. Поэтому в вопросах минимизации транспортных расходов важны системный подход и грамотное планирование.

Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» предлагает профессиональное сопровождение деловых поездок, основанное на рациональном распределении средств и сокращении транспортных расходов. Длительный опыт работы в сфере бизнес-туризма позволяет нам решать любые поставленные задачи максимально результативно и выгодно для клиента.

Минимизация транспортных расходов: разумная экономия

Разумное сокращение затрат на командировку – вполне реальная возможность. Но стоит помнить, что при минимизации транспортных расходов не должно пострадать качество услуг, ведь от него во многом зависят результаты поездки.

Выбранный транспорт обязательно должен отличаться следующими характеристиками:

  • скоростью – в отличие от отпускников, которые могут себе позволить неспешный и интересный маршрут, бизнес-путешественники должны добраться до места командировки как можно быстрее, ведь время – это деньги;
  • комфортом – перед важными переговорами, конференцией или семинаром необходимо как следует отдохнуть. А самые увлеченные своей профессией непременно оценят возможность поработать в дороге в тишине и покое;
  • надежностью и пунктуальностью – организаторы серьезных деловых мероприятий негативно относятся к опозданиям участников, даже если задержка была вынужденной. Поэтому об имидже компании необходимо позаботиться и с этой точки зрения;
  • удобством – рейсы следует выбирать таким образом, чтобы сокращение транспортных расходов не привело к необходимости лететь на мероприятие сломя голову или, наоборот, бесцельно бродить по городу в ожидании его начала.

Билеты на транспорт, соответствующий этим требованиям, вряд ли обойдутся дешево, однако способы экономии есть, и их довольно много:

  1. Заблаговременное планирование. Если озаботиться подготовкой к выездному мероприятию задолго до его проведения, билеты будут стоить дешевле, а выбор вариантов – шире, что позволит остановиться на самых выгодных предложениях.
  2. Грамотная логистика. Иногда прямой маршрут может оказаться не самым удачным и с точки зрения времени, и стоимости. Поэтому важно оценить все существующие возможности добраться до места назначения.
  3. Акции и спецпредложения. Подобные возможности регулярно предоставляются различными транспортными компаниями, особенно для постоянных партнеров, которыми являются тревел-агентства.
  4. Не стоит забывать и о возможности списать транспортные расходы при расчете налога на прибыль.

Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» поможет вам не только идеально спланировать и провести бизнес-поездку, но и распорядиться ее бюджетом с максимальной рациональностью!


Москва
Контактное лицо:
Ульяна Амелечкина,
тел: +7(495)792-38-48, +7(495) 269-03-46 (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru