8(800) 700-38-48

Организация конференций

Организация и проведение конференций, семинаров, различных выставок, презентаций и симпозиумов – сложный и ответственный процесс, который по силам только истинным профессионалам. Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» готова оказать комплексную помощь в подготовке к подобным событиям – составить программу, рассчитать сроки, обеспечить подобающий сервис и позаботиться обо всех нюансах.

Обмен опытом, получение новых знаний и дискуссии на профильные темы являются важными инструментами для повышения эффективности бизнеса. С нашей помощью деловые мероприятия пройдут точно по графику, без каких-либо накладок и с максимальным комфортом для всех участников, что благотворно скажется на имидже и репутации вашей компании.

Тонкости организации мероприятий и конференций

К основным видам деловых мероприятий относятся:

  • конференции;
  • презентации;
  • семинары;
  • симпозиумы;
  • выставки;
  • брифинги.

Организация деловых конференций и прочих подобных мероприятий требует тщательной подготовки, приступать к которой приходится задолго до самого события. Опыт и возможности нашей компании позволяют осуществить организацию симпозиумов, подготовить семинары и выставки в максимально короткие сроки.

Комплексная организация конференций и выставок включает следующие моменты:

  • выбор площадки – это может быть ваш собственный офис или специально арендованное помещение,
  • обеспечение технической поддержки – в организации бизнес-конференций может потребоваться акустическая и видеотехника, презентационное оборудование и пр.,
  • решение транспортных вопросов – организация конференций в Москве может предусматривать встречу гостей в аэропорту, обеспечение экскурсионным транспортом и т. д.,
  • расселение участников – организуя семинары за рубежом или приглашая иностранных участников в Россию, необходимо забронировать отель либо предусмотреть иные варианты проживания,
  • обеспечение сервиса (питания и культурной программы) – комфортное общение в неформальной обстановке поможет укреплению связей и налаживанию новых бизнес-контактов.

Наша задача – учесть все аспекты, скоординировать этапы, оптимизировать затраты и предложить клиенту готовый продукт, соответствующий его ожиданиям и заявленному бюджету.

Наши услуги по организации конференций

Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» оказывает такие виды услуг, как:

  • бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц;
  • организация группового и индивидуального трансфера;
  • оформление необходимых документов и оказание помощи в получении виз.

Организация семинаров и конференций, симпозиумов, выставок и любых других бизнес-событий с помощью компании «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» – это успех вашего мероприятия при минимальной затрате времени, сил и финансов, а также возможность убедиться в безупречности оказываемых нами услуг.

Москва
Контактное лицо:
Ульяна Амелечкина,
тел: +7(495)792-38-48 (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru