8(800) 700-38-48

Пресс-конференция стимулирует развитие СМИ

Любая конференция дает уникальную возможность обсуждения и решения актуальных задач, стоящих на приоритетном месте в конкретном мероприятии. Участники получают необходимый объем различной информации. Каждому представляется возможность высказать свое мнение, принимать активное участие в обсуждениях, выступить со своим докладом. Не малое значение выделяется на правильную организацию конференции.

Отличительные особенности пресс-конференции

Такое мероприятие предназначено для людей, имеющих отношение к средствам массовой информации. Оно проводится, в большинстве случаев, когда происходит важное и интересное для народа событие, о котором нельзя молчать. Причиной для проведения пресс-конференции может стать отдельная знаменитая личность, у которой в жизни происходят важные события. С помощью подобных мероприятий, в дальнейшем происходит распространение информации посредством СМИ.

Как организовывают и проводят пресс-конференцию

К организации пресс-конференции нужен очень строгий и тонкий подход. Нельзя упустить даже то, что на первый взгляд может показаться незначительным. Организатору следует согласовать с журналистами время и место проведения мероприятия. Затем, непосредственно перед пресс-конференцией, послать приглашения в письменном виде, например по факсу, и указать тему для обсуждений. Каждый участник тогда соответствующим образом подготовится к выступлению заранее. Если непредвиденное обстоятельство требует срочности в собрании, необходимо позвонить всем коллегам и предупредить об этом.

Главный момент, не упустить, сколько человек будет присутствовать на пресс-конференции. От этого зависит, какое выбрать помещение для встречи с журналистами. Самым лучшим вариантом станет комфортабельный отель. Журналисты из других стран и городов сразу будут на месте назначения, что расположит их к организатору.

Если намечается важная пресс-конференция с журналистами популярных каналов, особенно нужно подготовить площадку для выступления. Все оборудование для телевизионной трансляции (микрофоны, камеры, хорошие осветительные приборы) должно быть на месте в исправном состоянии. Интерьер также играет огромную роль для успешной организации пресс-конференции. По возможности, заранее прорепетировать, для избежания различных неприятных ситуаций, особенно, если запланировано снимать на камеру видеоматериал.

Цели проведения пресс-конференции

  • донести информацию до общественности, заостряя внимание на более важных новостях;
  • демонстрация достижений работы определенной компании;
  • вызвать массовый общественный интерес своими новыми идеями и разработками;
  • предложить альтернативное решение в неразрешимых вопросах, которые активно обсуждаются общественностью;
  • установить контакты между представителями организаций и сотрудниками СМИ.

Успешное выступление на пресс-конференции гарантированно, если придерживаться нескольких несложных правил. Нужно при любых обстоятельствах вести себя естественно, доброжелательно, эмоциональность должна быть в меру обстоятельств. Также стоит заострить внимание на вступительной речи. Она должна быть краткой, максимум информативной, с приведением конкретных примеров по теме.

Представительная туристическая компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» занимается организаций мероприятий различной направленности уже около 20 лет. Огромный опыт работы благотворно отразился на компании. Она владеет огромными навыками по организации качественных пресс-конференций. Сотрудники «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» не только организуют мероприятие, но и дадут плодотворные советы по проведению конференций.

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru