8(800) 700-38-48

Проведение пресс-конференций и брифингов

Пресс-конференции и брифинги обеспечивают подачу одновременной информации почти во все СМИ. Не нужно тратить время и силы на обработку информации, готовить материал для определенных печатных изданий, телевидения, радио. Профессиональные журналисты сами об этом позаботятся для своего СМИ, корректируя под их индивидуальные особенности.

Что такое пресс-конференции и брифинги

Пресс-конференции и брифинги – это организованные встречи, предназначенные для официальных лиц или важных, знаменитых людей со СМИ. Важным моментом является предоставляемая информация, которая вызывает масштабный общественный интерес. При проведении брифинга происходит знакомство и распространение важного события. Пресс-конференция предоставляет возможность обсуждать это событие. Брифинг отличается от пресс-конференции своей краткостью происходящего. В течение получаса журналистов посвящают в суть происходящего события. Брифинг проводят для пояснения и расширения существующей информации.

По окончанию проведения пресс-конференции в большинстве случаев устраивают фуршет и банкет, где продолжают обсуждать поднятую тему. После проведения брифинга стараются избежать любые контакты с представителями СМИ, чтобы не произошла утечка важной информации. Если по каким-то причинам это произойдет, то прошедший брифинг можно считать бесполезным и ненужным.

На брифинг собираются только профессиональные журналисты, которых вводят в курс дел. Пресс-конференция открыта не только для работников СМИ, но и для любых заинтересованных людей. Поэтому информация доступна всем участникам мероприятия.

Проведение пресс-конференций и брифингов

Хотя брифинг проходит с небольшим количеством людей и темой по специализированной информации, организаторы ответственно подходят к проведению брифинга. Отведенное время на проведение подобного мероприятия меньше, чем у пресс-конференции.

Подготовка к проведению пресс-конференций и брифингов играют важную роль для успешного исхода дела. Нужно выбрать подходящее место, время для проведения мероприятий. Обязательным условием является знание аудитории, и в каком количестве будут приглашенные, чтобы всем хватило мест. Желательно оставить свободные места для непредвиденных гостей. Заранее подготовить программу.

Кто должен присутствовать на пресс-конференции и брифинге

На пресс-конференции должен присутствовать ведущий. Он несет ответственность за то, чтобы выбранная тема была полностью раскрыта, и ничего не ушло из виду, особенно наиболее важные вопросы. На должность ведущего приглашают известную личность в писательских кругах, либо редактора. Он должен быть спокоен, вежлив, уверен в себе, непоколебим под нападками каверзных вопросов журналистов.

Без выступающих не сможет обойтись мероприятие. Это люди, которые представляют руководство компании, эксперты по обсуждаемой теме, специалисты. Чтобы более вникнуть в проблему и суметь объективно ее оценить, на пресс-конференцию или брифинг приглашают для короткого выступления участников из иных интересующихся ведомств.

Журналисты – неотъемлемая часть проведения пресс-конференций. Их необходимо постараться заинтересовать будущей темой для обсуждения и пригласить на мероприятие.

Технический персонал помогает в организации пресс-конференций и брифингов. Они размножают материалы пресс-релиза, приглашают журналистов, регистрируют их и т. д.

Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» предлагает организовать Вам пресс-конференцию или брифинг. Мы не совершаем ошибок! Годы работы научили выполнять нас организацию мероприятий на высшем уровне в любом месте земного шара.

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru