8(800) 700-38-48

MICE – сущность успешных переговоров

Успешно проведенные переговоры – это большой шаг на пути процветания для любой компании. В условиях жесткой конкуренции правильно выстроенное общение с заказчиком способно привести к заключению долгосрочных контактов. Для превосходной организации деловых переговоров и прочих корпоративных мероприятий нужны специальные знания сферы MICE или делового туризма.

Сущность MICE

MICE – это аббревиатура, включающая в себя несколько слов английского языка, характеризующих сферу деловых коммуникаций компании:
  • Meetings – деловые встречи. Это понятие включает в себя всевозможные переговоры с контрагентами организации, презентации своей продукции, пресс-конференции.
  • Incentives – стимулы. В этот блок входят обязательные для развития компании тренинги для персонала, групповые поездки поощрительного характера, деловые игры, генерирующие новые идеи развития бизнеса и многое другое.
  • Conferences – конференции. В современном мире симпозиумы и конференции – это возможность узнать много полезной информации, а также заявить о себе потенциальным клиентам.
  • Exhibitions/Events – выставки/события. Участие компании в отраслевых выставках – способ привлечения новых партнеров, поиск рынков сбыта своей продукции, знакомство с достижениями конкурентов. Важную роль в жизни компании играют и всевозможные деловые события – корпоративные праздники, программы для детей сотрудников.

Условия успешной организации MICE

Чтобы провести запланированное мероприятие на высоком уровне, необходима тщательная его подготовка. Неправильно подобранная для проведения встречи площадка, некомфортные условия проживания, прибытие на важные переговоры за несколько минут до их начала из-за неверно выбранного рейса – все это негативно сказывается как на состоянии участников встречи, так и на результате переговоров. Поэтому таким важным является планирование всех аспектов встречи:
  • Выбор подходящего места для организации мероприятия
  • Поиск площадки для проведения встречи и размещения ее участников
  • Осуществление трансфера к месту проведения переговоров и обратно
  • Разработка сценария встречи, способствующего достижению запланированного от ее проведения результата

Бюджет - один из основных элементов планирования мероприятия

Кроме того, успешная организация любого мероприятия подразумевает соотнесение всех этих аспектов с бюджетом, который компания может выделить на его проведение. Чтобы полностью справиться с этой задачей, от организаторов требуется соответствие следующим условиям:
  • Отличное знание сферы MICE
  • Четкое понимание специфики различных мероприятий
  • Владение той информацией, которая нужна для проведения мероприятия (данные о наличии свободных мест в гостинице, особенности места проведения встречи, способы трансфера ее участников)
  • Прекрасное знание юридической стороны вопроса (помощь в получении визы, оформлении в гостиницу, разъяснение правил поведения в стране проведения переговоров)

Результат, превосходящий все ожидания

Организация даже небольшого по своему масштабу мероприятия – сложное занятие, требующее предельной концентрации усилий. Если же речь идет о выезде большого числа сотрудников в другое государство, то неподготовленным в сфере делового туризма людям справиться с проведением такой встречи будет очень непросто.

Чтобы исключить возможность срыва переговоров, нужно обратиться к профессионалам в сфере MICE, которые возьмут на себя весь объем приготовлений по организации вашего мероприятия. Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» благодаря команде опытных специалистов проведет оперативную подготовку мероприятия, запланированного Вашей компанией. Будут учтены детали встречи, ее бюджет, а также четко спланирована каждая минута.Деловые переговоры с компанией «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» - это всегда успешный результат!

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru