8(800) 700-38-48

Организация конференции в отеле

С латинского языка слово «конференция» переводится, как «собираю в одно место». По этому определению можно понять, что конференция – это своеобразная форма организации любой деятельности, при которой участники осуществляют презентацию своих проектов, научных и исследовательских работ. Как многие считают, организация подобных мероприятий является молодым видом деятельности. Однако, еще в 416 г. до н.э. была зафиксирована 1-я конференция.

Конференция, прошедшая на высшем уровне, – залог дальнейшего процветания в бизнесе

Успех мероприятия во многом зависит от аудитории, в их заинтересованности в проекте, в безупречной организации мероприятия. Правильно изложенная тема подтолкнет участников к бурному ее обсуждению, а это значит – гарантированный успех. Неактуальная тема не заинтересует никого, каждый будет занят своими мыслями.

Итак, конференция в отеле необходима:

  • для продуктивного обмена информацией;
  • для получения знаний;
  • для презентации проекта;
  • для знакомства с влиятельными людьми;
  • для развития науки.

Преимущества конференций, организованных в отелях:

  • сервисное обслуживание на высшем уровне;
  • несколько конференц-залов на ваш выбор;
  • располагающая обстановка;
  • великолепный интерьер и дизайн;
  • просторный зал, вместительностью до нескольких сотен человек;
  • удобное расположение, отели обычно находятся в центре города;
  • наличие фуршетной и выставочной зоны;
  • хорошее освещение;
  • можно выбрать аренду зала на необходимый период времени, в непредвиденных ситуациях – продлить заседание;
  • заказ изысканных блюд любой кухни.

Часто проводятся конференции на международном уровне. Здесь задействованы все организации, принимающие участие в массовом съезде представителей различных по значению фирм. Иногда заседание происходит между членами разных государств, которые могут относятся к нескольким организациям.

Конференции различают по видам назначения:

  • веб-конференция;
  • научная;
  • видеоконференция;
  • эхоконференция;
  • конференц-связь;
  • пресс-конференция.

Где заказать организацию конференций

Хорошая туристическая компания должна позаботиться о выборе нужной площадки и специального оборудования для качественной организации любой масштабной презентации. Участникам только остается выбрать подходящее время для проведения собрания и определить вид конференции, чтобы организаторы подготовили зал с учетом ваших требований и пожеланий.

Одна из крупнейших туристических компаний на российском рынке – «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» – является лидером продаж авиаперевозок с 1995 года, предоставляет своим клиентам не только основные услуги, но и возьмет на себя индивидуальный подход к организации презентаций, выставок, симпозиумов, конференций. Проведению деловых мероприятий в отелях компания посвящает большую часть времени, т.к. осознает всю важность подобных встреч.

Ко всем положительным аспектам организаций мероприятий в гостинце относится то, что гости из других городов и стран могут сразу заселиться в удобные номера отеля и полноценно отдохнуть после окончания конференции. Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» предоставит своим клиентам замечательные условия проживания в отеле и не только. Организует экскурсии и развлечения для иногородних граждан.

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru