8(800) 700-38-48

Как правильно организовать групповые перелеты за границу

Групповой перелет – это выгодно и просто!

До сих пор бытует мнение, что организовать групповой перелет за границу невероятно сложно и дорого. Но сегодня существует масса способов сделать такую поездку комфортной, простой и увлекательной. Конечно, сначала нужно продумать мелочи и учесть все возможные нюансы, чтобы работа и отдых оставили только приятные эмоции.

Что нужно знать, чтобы групповой перелет за границу прошел нормально

1) Определиться с величиной группы

Здесь важно знать, сколько человек полетит и крайние сроки пребывания в стране. Если это корпоративный выезд, то взять визу для 200-300 людей не представляется возможным. Проще выбрать безвизовые страны. Тогда групповой перелет будет организовать намного проще.

Для стран, куда нужно оформлять визу, подбирайте группы до 50-ти человек. В этом случае оформление документов пройдет значительно быстрее. Кроме того, все европейские авиакомпании предлагают отличные скидки для групп, количеством более 10-ти человек, а значит, поездка позволит сэкономить.

Вне зависимости от количества людей, убедитесь в том, что:

  • вся группа имеет загранпаспорта с действующей на момент прилета домой датой;
  • взрослые, которые летят с детьми, имеют на руках все разрешительные документы;
  • наличие прививок, справок от врачей, страховки.

2) Выбрать отель или гостиницу, минимум за полгода до организации перелета

Такая мера обязательна для любой страны. В периоды межсезонья отели предоставляют номера по ценам намного ниже и ваша компания сможет потратить финансы на оказание дополнительных услуг. Предварительный заказ билетов позволит избежать недоразумений, если вы планируете селить всю группу в один отель. В случае отсутствия должного количества мест, нужно будет искать дополнительные резервы, а это проще сделать когда сроки перелета позволяют распоряжаться временем.

3) Самостоятельно убедиться, что учтены все организационные моменты

Такая мера предосторожности крайне важна. Организация группового перелета - дело непростое, а потому важно проверить билеты на самолет, документальные подтверждения оказываемых услуг (авиакомпанией, отелем), продумать программу действий и максимально учесть предпочтения членов группы. Если кто-то из участников любит летать только первым классом, значит нужно организовать именно этот уровень перелета.

Кроме того, обеспечение всех требований группы по прилете – тоже дело организатора поездки:

  • наличие номеров указанного уровня;
  • правильная работа обслуживающего персонала;
  • оперативная работа сотрудников ресепшен.

И прочие мелочи, способные уничтожить всю прелесть отдыха или полностью сбить рабочий настрой должны быть устранены. А значит, придется вылететь в страну и проконтролировать всю работу.

4) Организационный сценарий

Очень простая, но действенная мера предосторожности. Она нужна, чтобы не забыть ни одной мелочи. Распишите все буквально по минутам: приезд, сбор в аэропорту, вылет и так далее. Неплохо разбить всю группу на небольшие команды и назначить «старших», которым нужно объяснить обязанности (пересчитывать людей «по головам», помогать при посадке в аэропорту, трансфере до отеля и прочих мелочах).

Только организовав всю подготовительную работу, учтя мелочи и не забывая ни об одной просьбе, вы сможете провести групповой перелет за границу на должном уровне. При этом следует учитывать, что многие люди едут не отдыхать, а работать или совмещать полезное с приятным. А значит, для них нужно предоставить самые приемлемые условия, чтобы клиенты обращались в вашу компанию постоянно.

Вы пока не знаете с чего начать, не уверены в своих силах или у вас небольшой бюджет? Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» - это ваш надежный партнер в любых начинаниях. Здесь работают профессионалы высочайшего уровня. Они подготовят все документы и организуют групповой перелет за границу лучше, чем любое туристическое агентство.

Неважно сколько человек в группе и куда они хотят лететь! Важно сделать отдых максимально комфортным, приятным и запоминающимся. Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» - никаких воздушных ям и только мягкая посадка.

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru