8(800) 700-38-48

Как сэкономить на расходах в деловой поездке

Для бизнес-путешественников главная задача состоит в том, чтобы оптимизировать тревел-расходы. Обратившись в хорошую тревел-компанию, значительно можно снизить расходы на покупку авиабилетов, проживание в гостинице, но ведь хочется еще и сэкономить на других командированных услугах. Эксперты туристического бизнеса рекомендуют снизить траты на мобильную связь, развлечения, такси, платный сервис отеля, питание.

Компания Concur провела опрос деловых людей, чтобы выяснить значительны ли дополнительные траты при пользовании различными услугами. Выяснилось, что 55% основных затрат идет на покупку авиабилетов и проживание в отеле от средней стоимости бизнес-поездок в Великобритании. Это показало, что помимо главных расходов, есть и другие не менее важные — питание составило около 9% и пользование наземным транспортом — также 9% всех расходов.

Расходы на питание и наземный транспорт

По опросам компании Concur стало видно, что самым дорогим городом, где можно вкусно покушать во время деловой поездки стал Токио, т. к. здесь находятся самые дорогие рестораны и кафе — за один обед посетитель в среднем заплатит около 78 долларов. Второе место по дорогим обедам занял Копенгаген, накормят в ресторане всего на 1 доллар дешевле, чем в Токио. Третье место — Сидней (76 долларов). В Лондоне, например, можно пообедать за 56 долларов.

Изабель Монтесдеока — генеральный директор Concur уверенна, что в деловом туризме не обойтись без системы управления расходами. Такой инструмент хорошо помогает экономить денежные средства в путешествии. Также при помощи онлайн-бронирования корпорациям легко контролировать растраченные средства, где предусмотрены не только транспортные расходы, но и другие дополнительные необходимые услуги.

В сфере питания при помощи традиционных методов, используемых тревел-менеджерами, сложно стало экономить, при взаимодействии с поставщиками напрямую, но легко отслеживать растраты, которые возникают во время перелета сотрудников.

Расходы на мобильную связь

С 2012 года корпоративным клиентам стало намного дешевле использовать мобильную связь, потому что Еврокомиссия ввела совершенно новые налоги для сотрудников, которые пользуются роумингом за пределами своей страны. Если сравнить цены за 2007 г, то видно, что бизнес-путешественникам можно сэкономить более 1000 евро в год. В 2014 г. Еврокомиссией планируется снова пересмотреть все способы регулирования рынка, поэтому деловым туристам можно смело довериться самому дешевому роуминг-провайдеру.

Мнение покупателя

Эндрю Солум из Ассоциации Туриндустрии, который работал менеджером в нескольких туристических компаниях, имеет свою точку зрения на экономию денежных средств компаниями, отправляющими своих сотрудников в деловые поездки. Он сделал заявление о том, что корпорации наблюдают за всеми аспектами поездок и даже крупные компании стараются ограничить расходы на деловое путешествие. Современные технологии упростили в планах экономии пребывание в другом городе или стране. Например, для совершения бесплатных звонков и отправки сообщений из любого региона, достаточно иметь оборудование (смартфон, планшетный компьютер, ноутбук), подключение к интернету и Skype или другую программу для связи.

«ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» знает, как сэкономить ваш бюджет!

Туристическая компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» разработала свою уникальную систему для экономии корпоративными клиентами бюджета компании, но не в ущерб их пребывания в другой стране. Мы предлагаем вам не только сэкономить средства на авиаперелетах и проживании в отеле, но и на дополнительных услугах. Бизнес-тур от компании «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» станет для вас самой удачной сделкой!

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru