8(800) 700-38-48

Для успешного бизнеса — правильно организованная деловая поездка

Сегодня большие корпорации тратят миллионы долларов на поездки по работе, но для таких солидных компаний расходы незначительны, тем более деловая поездка оправдывает себя сполна, благодаря полученному опыту сотрудниками в ходе деловых переговоров, конференций, тренингов и других мероприятий. Для небольших фирм организовать деловую поездку накладно для бюджета, поэтому многие корпоративные агентства помогают клиентам значительно снизить растраты на деловые поездки.

Travel-политика, как помощь в организации деловых поездок

Не каждый человек задумывается над тем, есть ли разница между туристической компанией и travel-агентством, потому что создается впечатление, что они занимаются одним и тем же, но это принципиально разный бизнес.

Цели туристических поездок:

  • полноценный отдых в комфортабельном отеле;
  • знакомство с культурной жизнью выбранной станы;
  • путешествие по интересным исторически-значимым местам;
  • семейный или индивидуальный отдых на берегу моря, в горах;
  • шопинг.

Цели деловых поездок:

  • выполнение служебного задания вне компании;
  • повышение имиджа и статуса корпорации;
  • налаживание выгодных партнерских отношений;
  • практические и теоретические навыки сотрудников;
  • заключение выгодных сделок;
  • участие в семинаре, конференции, выездном тренинге, презентации и других деловых мероприятиях;
  • закупка сырья и комплектующего материала.

Итак, travel-политика обладает сводом правил для организации деловых поездок, поэтому travel-агентства пользуются этими правилами для того, чтобы выгодно отправить своего клиента в деловую поездку, дав ему возможность продлить пребывание в запланированном месте для полноценного отдыха индивидуально или с семьей.

Анализ поездок

Агентство, в свою очередь, посвящает своих клиентов в детали организованного бизнес-тура, предоставив им анализ поездок. Клиент изучает подробный отчет, где прописано все важные моменты путешествия: места поездок других людей , цены на авиабилеты и проживание в гостиницах, отели, пользующиеся большим спросом, какие имеются рейсы и скидки и т. д.
  • Travel-политика хороша тем, что можно сэкономить неплохие деньги с путешествия, но оставить качество поездки на высоком уровне. Корпоративный клиент получает общую картину деловых поездок и решает — воспользоваться услугами агентства или организовать все самому, но, как правило, выбирает услуги агентства.

    Travel-политика — престижно и выгодно

    В отличие от российских компаний, в западных крупных фирмах пользуются четкими корпоративными стандартами. Travel-агент заключает договор с клиентом, где все расписано до мельчайших подробностей.

    В России сложно отследить расходы бюджета на бизнес-поездку, т. к. в большинстве случаев западные стандарты не действуют. Сотрудник сам решает, где ему остановиться, сколько израсходовать денег и т.д.

    Travel-компания берет на себя все заботы об организации деловых поездок и решает все возникающие вопросы клиента. Происходит качественная организация не только индивидуальных путешествий, но и корпоративных, например, бизнес-поездки для участия в конференциях, семинарах, тренингах и других корпоративных мероприятий. Это самое главное отличие корпоративного агентства от туроператора. Туроператор в основном не занимается путешествиями больших групп сотрудников, состоящих из 200 и более человек, и оформляет лишь визы и проживание в гостинице, поэтому компаниям невыгодно обращаться к туроператору.

    «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» и travel-политика

    Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» за долгие годы работы разработала свою travel-политику, по которой мы организуем вам бизнес-поездку совместно с потрясающим отдыхом, при этом за те же деньги, если бы вы поехали просто в деловое путешествие. Позвоните нам, специалист ответит на все интересующие вас вопросы.
  • Москва
    Тел: +7 (495) 792-38-48     
    Контактное лицо:
    Амелечкина Ульяна (доб. 258)
    Е-mail: amelechkina@transtour.ru

    Санкт-Петербург
    Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
    Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru