8(800) 700-38-48

Организация деловых переговоров и совещаний

Деловые переговоры и совещания стали помощником для современных людей, занимающихся бизнесом и подобными видами деятельности. Во время таких мероприятий решаются актуальные проблемы, ведутся обсуждение существующих вопросов, находятся пути решения их. Коммерческие переговоры – это не просто беседы бизнесменов. Люди специально подготавливаются и обучаются искусству проведения их. Сегодня деловыми переговорами и совещаниями никого не удивишь. Это стало обыденным явлением для деловых людей во всем мире.

Переговоры и совещания. Их значение для делового общества

Успех переговоров зависит от навыков их ведения. Деловая встреча или совещание – это важная неотделимая форма управленческой деятельности, где участники обмениваются информацией между собой и руководством, принимают важные для бизнеса решения, решают актуальные проблемы, находят пути их решения.

Во время совещаний ведутся переговоры. Деловые переговоры – это метод обсуждения возникших в компании вопросов и задач. Главной целью для их проведения становится стремление добиться договоренности между участниками и другими заинтересованными лицами. Полученный результат должен быть целенаправлен на обоюдное согласие и выгоду. Официальной частью является подписание договоров, заключение соглашений. Также во время деловых переговоров продлеваются существующие договоренности, обсуждаются распределения прибыли от общей деятельности.

Если между партнерами назрела конфликтная ситуация или спорные вопросы – переговоры могут поставить все на свои места и устранить существующие проблемы в организации, отношения между сотрудниками стабилизируются. Хотя мнений много и они могут расходиться, но необходимо достичь взаимопонимания между участниками.

Как организовать и провести деловые переговоры и совещания

От подготовительного процесса к проведению переговоров напрямую зависит их успех и разрешение спорных вопросов. При подготовке к совещанию нужно сначала определить нужно ли оно, достигнет ли совещание тех целей, которые поставлены перед аудиторией. Менеджер по бизнес-вопросам должен четко определить главные задачи, которые нуждаются в целесообразном разрешении совместным путем. Если принято проводить совещание, определяется повестка дня, количество и состав участников.

До проведения деловых переговоров необходимо распределить роли и обязанности – кто будет участвовать в переговорах, возглавлять делегацию и т. д. Эффективность проведенного совещания также зависит от хорошо продуманных и организованных деталей мероприятия. Если спланировать все некачественно, то среди аудитории может возникнуть чувство неловкости и напряженности. Это негативно скажется на окончательном итоге проведения деловых переговоров.

Не менее ответственно необходим подход к выбору места проведения мероприятия. Можно запланировать деловые переговоры на своей территории, в офисе оппонента или на нейтральной территории. Об этом нужно предварительно договориться. Многие выбирают нейтральную территорию, чтобы участники обеих сторон не ощущали дискомфорт.

Когда все готово к проведению переговоров, можно приступать к встрече участников мероприятия. Любое совещание придерживается определенного плана:
  • Начинают с приветствия аудитории, знакомства друг с другом;
  • Излагают проблемы и поставленные цели проведения переговоров;
  • Участники начинают беседу, уточняют, обсуждают, согласовывают позиции, выясняют взаимные интересы;
  • Подводят итоги и принимают решение;
  • Завершают переговоры.

После завершения совещания происходит оценка достигнутого результата, рассматривают успехи или неудачи переговоров, извлекают урок и выгоду из них.

Компания «ТРАНСТУР ТРЕВЕЛ» может стать для вас надежным другом и помощником в организации совещаний и деловых переговоров. У нас имеется необходимый опыт и знания, для того чтобы запланированное вами мероприятие прошло достойным образом с выгодой именно для вашей организации.

Москва
Тел: +7 (495) 792-38-48     
Контактное лицо:
Амелечкина Ульяна (доб. 258)
Е-mail: amelechkina@transtour.ru

Санкт-Петербург
Тел: +7 (812) 332-22-04 (многоканальный)
Е-mail:  corporat2@transtour.com.ru